Ý KIẾN THAM GIA CHUẨN BỊ CHO ĐẠI HỘI LẦN II

                                                                                                                                    BÙI XUÂN VỊNH

Mục tiêu và phương châm hoạt động dòng tộc:

     Nhìn lại quá trình hoạt động dòng họ toàn quốc từ sau Đại hội I tháng 4/2008 với mục tiêu phấn đấu vì CĐHBVN Đoàn kết – Tương trợ - Phát triển và phương châm hoạt động: Liên kết dòng tộc, tìm về cội nguồn, tôn vinh tổ tiên, động viên con cháu là chuẩn chưa có thể thay đổi. Đại hội II tới, chưa nên thay đổi gì tinh thần cốt lõi mà cần bàn nhiều về tổ chức thực hiện phương châm một cách tập trung, hiệu quả ngày càng cao để đạt mục tiêu. Có cách lý giải 16 chữ là mục tiêu, 6 chữ là phương châm hoạt động của CĐHBN. Thực ra, đoàn kết, tương trợ, liên kết, tìm, tôn vinh, động viên (loạt động từ) trong 22 chữ đều đòi hỏi việc làm, hành động hiệu quả chứ không phải lời nói hoặc khẩu hiệu. Khi chưa có tổ chức họ cả nước hay từng tỉnh thì dòng Bùi từng làng, từng thôn vẫn khổ công tìm cội nguồn, chăm lo tôn vinh tổ tiên, ra sức động viên con cháu khá tốt, nhiều vẻ và sáng tạo nên không ít dòng họ thực sự là dòng họ đoàn kết, tương trợ nhau, cùng phát triển. Khi có tổ chức họ cả nước hay từng tỉnh thì mới cần sự liên kết và thống nhất cách thức, nội dung, phương hướng, biện pháp tìm, tôn vinh, động viên thế nào để được dòng họ cả nước hay toàn tỉnh thực sự là dòng họ Đoàn kết – Tương trợ - Phát triển đã ghi trên tộc huy dòng họ.

Định hướng chung về hoạt động dòng tộc:

     Thời gian không ít vừa qua, tổ chức họ cả nước hay có địa phương đã trăn trở, băn khoăn, lo lắng về hướng hoạt động để có kinh tế. Nhưng thực sự là khó khăn. Điều này khẳng định tổ chức dòng họ đích thực là tổ chức văn hoá và chính kết quả văn hoá (vật thể, phi vật thể) mới có giá trị trường tồn. Cũng có thể có hiệu quả kinh tế. Khi đó, tổ chức họ hoạt động theo loại hình ngành kinh tế-văn hoá mà cũng chẳng dễ dàng gì. Là tổ chức văn hoá thì tương trợ nhau dưới góc độ kinh tế không đáng kể cũng là bình thường. Tương trợ nhau kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng… mới cần làm trọng. Đại hội II nên bàn thảo hướng hoạt động về văn hoá tâm linh. Nếu hoạt động tốt, mỗi năm, mỗi nhiệm kỳ để lại ít nhiều thành quả bảo trì, tôn tạo, xây mới khu di tích, đền thờ, từ đường, lăng mộ thờ các danh nhân, đức tổ họ Bùi; Mỗi thời đoạn tạo ra được tập phả Bùi từng tỉnh, từng vùng.. , cả nước, hay hệ thống được lễ nghi thờ tự, lễ giỗ, lễ hội các danh nhân, đức tổ Bùi …thì sẽ để lại phía sau (cái hồn) cho muôn đời hậu duệ, con cháu Bùi cả nước nhìn vào mà phấn đấu.    

Cơ cấu tổ chức và chức năng:

     Nhìn và nghĩ việc họ thì cần nhìn xa trông rộng, nhưng về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ lại cần gom gọn, rõ, thiết thực. không tham nhiều chức năng. Đặc biệt cần làm rõ để làm tốt mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ cấu. Thời gian qua ta đã chăm lo phát triển tổ chức họ. Nhưng cấp tỉnh chưa đủ, có nơi mới có cấp huyện. Chức năng tổ chức họ cũng còn có tính thử nghiệm. Đại hội II nên bàn biện pháp phát triển đủ tổ chức cấp tỉnh đi kèm chức năng nhiệm vụ cụ thể thiết thực.

     Cơ cấu tổ chức và quan hệ, nhất trí Hội đồng họ Bùi Việt Nam (cấp toàn quốc) lãnh đạo, Ban liên lạc (có Thường trực) họ Bùi Việt Nam (cấp toàn quốc) điều hành toàn quốc. Cấp tỉnh có Hội đồng họ Bùi tỉnh lãnh đạo, Ban liên lạc (có Thường trực) họ Bui tỉnh điều hành toàn tỉnh. Cấp dưới tỉnh thì vận dụng.

     Về từ ngữ, đề nghị thống nhất là họ Bùi Việt Nam, và Ban Liên lạc họ Bùi Việt Nam, không thêm cặp từ cộng đồng, không dùng Ban Chấp hành thay cho Ban Liên lạc..

Tổ chức bộ máy BLLHBVN:

     Nhìn lại 8 bộ phận của nhiệm kỳ I, đề xuất tới cần những bộ phận đảm nhận các công việc như sau:

1.Văn phòng Ban liên lạc: Bộ phận quan trọng, không thể thiếu; Duy trì, phát huy tốt lịch trực như hiện nay (sáng thứ 7 hàng tuần); Giữ vai trò trung tâm, đầu mối liên lạc, liên kết dòng họ cả nước; Đã góp sức nhiều cho hoạt đông dòng họ thời gian qua. Đề nghị tăng cường tính kế hoạch; Giúp Ban liên lạc dòng họ theo dõi, quản lý, tổng hợp tốt hơn, sát hơn, hiệu quả hơn các bộ phận, các địa phương.

2.Ban Thông tin – tư liệu (TT-TL): Bộ phận không thể thiếu. quản lý Ấn phẩm và Trang Web Họ Bùi Việt Nam. Vừa qua đã cố gắng duy trì phát hành ấn phẩm/quý nhưng chất lượng còn hạn chế, nhiều sai sót. Trang Web còn ít cập nhật, bỏ trống nhiều thời gian. Đề nghị tăng thêm người làm hiệu suất, chất lượng; Thống nhất, tằng cường quản lý, phân công trách nhiệm, xây mạng lưới cộng tác viên, phát hành, giữ nguyên tắc là 2 phương tiện thông tin chủ yếu của dòng họ, đảm bảo phản ảnh được định hướng và thực tiễn hoạt động nhiều mặt, nhiều địa phương, nhiều dòng họ cả nước và nước ngoài.

3.Ban Tổ chức - Kiểm tra (TC-KT): Đề nghị ghép công tác kiểm tra (để riêng gây nặng nề) với tổ chức nhân sự để phối hợp phát triển tổ chức dòng họ cả toàn quốc lẫn địa phương; Xây dựng các quy chế, quy ước, nội quy hoạt động dòng họ; Phát hiện, lựa chọn nhân sự xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động hiệu quả cho dòng họ toàn quốc cũng như địa phương; Đánh giá tổ chức và cá nhân thành viên họ Động viên, phát huy mặt tốt, đảm bảo đoàn kết dòng họ thống nhất, uốn nắn kịp thời các lệch lạc.

4.Ban Liên kết dòng tộc (LKDT): Bao gồm các hoạt động ghép nối dòng tộc, nghiên cứu các mối quan hệ trên cơ sở hướng dẫn, tư vấn biên soạn gia phả, xây dựng phả hệ tộc Bùi từng địa phương, cả nước, là bộ phận phải đi nhiều địa phương, cơ sở, là nội dung quan trọng của việc họ. Đề nghị không dùng tên “phát triển cộng đồng ?!” không sát nghĩa, chuyển chức năng phát triển tổ chức họ cho ban TC-KT.

5.Ban Di tích lịch sử: Bao gồm việc nghiên cứu phát hiện, khai thác, bảo quản, phát huy, tôn tạo, phát triển các di sản vật thể, phi vật thể thuộc dòng họ. Khối lượng công việc khá nhiều thuộc về lăng miếu, từ đường, đền thờ, mộ chí cụ tổ các dòng, văn bia, thần tích, thần phả.. các dòng họ, danh nhân họ Bùi… kể cả lễ nghi, tập tục thờ tự, lễ hội. Chức năng về tư liệu có thể chuyển cho ban TT-TL.

6.Ban Công tác họ Bùi nước ngoài: Là bộ phận khó khăn nhất trong hoạt động, cố gắng giới hạn ở mức phát hiện, liên lạc, tập hợp được người họ Bùi đang làm việc, sinh sống ở nước ngoài hướng về cội nguồn, tổ tiên nơi chôn rau cắt rốn, nếu có thể được thì động viên sự tài trợ cho tổ chức họ trong nước (hoặc tổ chức gặp mặt được bà con mỗi dịp tết về thăm quê).

7.Ban Khuyến học, khuyến tài: Công việc cụ thể, thiết thực cho động viên con cháu, phát triển dòng họ; Động viên, xây dựng được nguồn quỹ khuyến học khuyến tài: Tập hợp, phát hiện được các cháu học sinh, sinh viên dòng họ học giỏi, rèn luyện tốt, có năng khiếu, có khả năng bồi dưỡng thành tài; Xây dựng nguyên tắc, hình thức, mức độ khen thưởng học sinh, sinh viên dòng họ từng cấp toàn quốc, tỉnh, huyện, xã, dòng họ. Chưa thành lập được ban riêng đề nghị giao chức năng này cho ban TC-KT hoặc LK-DT. 

8.Loại hình Câu lạc bộ (CLB): Người cùng họ có thể xây dựng nhiều loại CLB. Sắp tới đề xuất 2 loại hình CLB – CLB Doanh nhân, doanh nghiệp họ Bùi và CLB Con dâu, con gái họ Bùi. Hai loại hình này đã trao đổi, bàn thảo nhiều. Chuyển các kết quả đã bàn thảo hình thành 2 loại hình tổ chức mới này để có thể thực thi trong nhiệm kỳ II.