Phòng Thông tin - Tư liệu và Website ihp.org.vn

PHÒNG THÔNG TIN - TƯ LIỆU

Nhà giáo Quan lệ Lan

Trưởng phòng Thông tin Tư liệu

1. Thực hiện nhiệm vụ năm 2013:

- Tổ chức, nhân sự: Vì cần nhân sự có nghiệp vụ, hiểu nhiệm vụ của Viện, làm được văn bản điện tử nên tháng 5/2013, phòng mới có biên chế cần thiết 5 người: Trưởng phòng-nhà giáo Quan Lệ Lan, Phó phòng-TS Lâm Hồng Thạch, Thư ký biên tập-Bùi Xuân Vịnh, Biên tập viên-Nguyễn Ngọc Hoài Hàn Quốc Khánh. Còn có 2 cán bộ kiêm nhiệm làm phóng viên: Nguyễn Tuấn Phan và Bùi Gia Long.

- Xây dựng quy chế và làm theo quy chế: Đã thảo văn bản “Quy chế Biên tập và xuất bản Bản tin và Website Viện” (tập thể phòng thảo luận thống nhất) để trình Ban Giám đốc Viện phê duyệt.

Đã xây dựng mẫu và nội dung các chuyên mục của Bản tin Viện để ra BẢN TIN những số đầu tiên

Thảo luận tập thể xây dựng mẫu giao diện nâng cấp đối với trang web Trung tâm chuyển sang. Trên cơ sở này đặt hàng viện CDIT thiết kế giao diện mới của Web, Viện và đã đưa vào sử dụng từ giữa tháng 10/2013.   

Phòng đã đề nghị, Viện trưởng đã ký Quyết định thành lập Ban biên tập Bản tin Viện do PGS TS Nguyễn Thị Ngọc Quyên-Trưởng ban và Ban Quản trị Trang báo điện tử Viện do PGS TS Bùi Tiến Quý-Trưởng ban. Trưởng phòng Quan Lệ Lan-Phó ban thường trực Bản tin và Phó ban Quản trị báo điện tử. Các cán bộ còn lại làm biên tập viên, ủy viên các ban trên.

- Kết quả thực hiện nhiệm vụ: Đã xuất bản BẢN TIN hàng quý (số 1, 2) của Viện, nội dung phản ánh nhiều mặt, đúng hướng, có chất lượng, in 7 – 800 bản/số, được bạn đọc đón nhận và hoan nghênh. Hiện đang biên tập BẢN TIN số 3, quý 4/2013. Website Viện mới khai thác vào quý 4/2013, đã đăng tải hầu hết bài trong 2 Bản tin, theo sát phản ảnh, đưa tin được kịp thời các hoạt động lớn của Viện và một số đơn vị trực thuộc. 

Hiện phòng đang tự trang trải về BẢN TIN, dùng máy riêng, chưa được hỗ trợ kinh phí hay thiết bị.     

Ngoài ra, Trưởng phòng còn tham gia nhiều việc khác của Viện, một số đề tài khoa học cấp Viện, các thành viên khác tham gia hoạt động với các đơn vị khác trong Viện.

Do biên chế ít, có người còn đương nhiệm, phòng đã đề nghị, Viện trưởng đã ký Quyết định 109 QĐ/VNC&WD ngày 09/12/2013 bổ nhiệm ông Bùi Xuân Vịnh làm Phó Trưởng phòng Thông tin – Tư liệu của Viện; phòng cũng đã bổ sung thêm Biên tập viên Nguyễn Kim Bảng thuộc biên chế phòng.

Đề nghi: Đề nghị Viện có biện pháp yêu cầu bắt buộc các đơn vị có bài viết về hoạt động đơn vị để đăng tải trang web và Bản tin Viện hàng quý, đồng thời có trách nhiệm quảng bá cho Viện trong việc phát hành các ấn phẩm và Bản tin hàng quý

Đề nghị các đơn vị khi có hoạt động lớn, thông báo cho phòng TT-TL cử người đi viết tin, bài.

2. Tự đề xuất một số việc năm 2014:

- Xin giấy phép cho BẢN TIN Viện và Trang tin điện tử của Viện.

- Nâng cấp từng bước BẢN TIN về nội dung và hình thức. Nguyên tắc: giảm lượng trang, tăng lượng tin, tăng chuyên mục, tăng hấp dẫn cả nội dung, hình thức, đặc biệt-ảnh, trình bày…

- Trang tin điện tử tăng cập nhật tin của Viện, có ảnh chất lượng kèm theo, kéo tư liệu trên mạng về.

- Theo dõi và cung cấp tin tức liên quan đến hoạt động của Viện.

- Đề xuất việc xây dựng Thư viện và thu thập, lưu trữ tư liệu của Viện.   

   

  GIAO DIỆN MỚI VÀ NHU CẦU THÔNG TIN TRÊN WEBSITE VIỆN

Bùi Xuân Vịnh, Phó phòng TT-TL

Trang báo điện tử Viện, phòng Thông tin - Tư liệu đã thảo luận kỹ, có GS Phan Anh giúp đỡ, để thống nhất tiêu chí đặt Viện CDIT thiết kế giao diện mới. Từ cuối tháng 10/2013 giao diện mới đã được đưa vào hoạt động.

Giao diện mới website www.ihp.org.vn có 8 trang nội dung (menu ngang đầu trên trang chủ) là: TRANG CHỦ, GIỚI THIỆU, HOẠT ĐỘNG, SẢN PHẨM, ĐÓ ĐÂY, TƯ VẤN, DƯ LUẬN, THƯ GIÃN.

TRANG CHỦ cho phép truy cập trực tiếp 4 trang: HOẠT ĐỘNG, ĐÓ ĐÂY, TƯ VẤN và SẢN PHẨM là hoạt động, kết quả hoạt động chủ yếu các lĩnh vực hiện có (và sẽ có) của Viện.

GIỚI THIỆU có menu 4 mục: “Giới thiệu chung” (Viện), “các đơn vị quản lý”, “các đơn vị chuyên môn”, “các câu lạc bộ”, có menu thứ cấp 22 mục là tên của 22 đơn vị trong Viện.

HOẠT ĐỘNG có menu 11 mục: “Hoạt động của Viện”, “Hội nghị, hội thảo”, “Các đơn vị quản lý”, “Trắc nghiệm”, “Chữa bệnh không dùng thuốc”, “Đào tạo, bồi dưỡng”, “Khả năng đặc biệt-tìm mộ”, “Dịch vụ khoa học&công nghệ”, “Nghiên cứu, trao đổi, trải nghiệm”, “Hoạt động câu lạc bộ”, “Các đơn vị chuyên môn”. Trang HOẠT ĐỘNG thông tin về hoạt động Viện cả bề rộng, bề sâu nhiều lĩnh vực lớn nhỏ ở moi đơn vị của Viện và bất cứ khoảng thời gian nào.

SẢN PHẨM có menu 3 mục: “ấn phẩm”, “thiết bị” và “các sản phẩm liên quan khác”, đủ để giới thiệu, quảng cáo, làm dịch vụ khoa học công nghệ phục vụ cộng đồng. Phòng đang nghiên cứu bổ sung mục “Giới thiệu sách”.

ĐÓ ĐÂY, menu 2 mục: “trong nước”, “nước ngoài” giới thiệu chuyện lạ, khả năng đặc biệt.

TƯ VẤN, menu 6 mục: “hỏi đáp”, “chữa bệnh”, “phong thủy, xây dựng”, “thờ cúng gia tiên”, “bất an gia đạo”, “tìm mộ, tìm người mất tích” đủ cho các đơn vị chuyên môn phát huy khả năng làm tư vấn.     

DƯ LUẬN, mục trực tiếp, THƯ GIÃN, 2 mục: văn nghệ, thư giãn đủ đưa thông tin vui, bổ ích.

Tuy chưa đủ tầm trang web hiện đại nhưng ihp.org.vn rộng mở hơn trước (dù chưa hoàn toàn thỏa mãn), hiện đủ trang cần, các mục, tiểu mục phù hợp đưa thông tin, tư liệu đã, đang, sẽ có (tương lai gần) về nghiên cứu và ứng dụng tiềm năng con người. Hiện trang Website còn đang nghèo thông tin, tư liệu.

Để IHP.ORG.VN sống động, hấp dẫn, Ban quản trị trang tin điện tử Viện sẵn sàng đón nhận tin, bài (không hạn chế), ảnh, clip (dưới 15 phút) từ trong và ngoài Viện đáp ứng tiêu chí, chức năng của Viện và luật pháp thông tin truyền thông Nhà nước hiện hành.

Xin gửi đến:       quyhvhc@yahoo.com,

quanthilelan42@gmail.com, buixuanvinh66@gmail.com

(Xin lưu ý: ảnh minh họa trong bài viết cần gửi file ảnh riêng – file picture)